L'assistant comptable est un professionnel des chiffres, il assiste le ou la comptable dans la gestion administrative et financière d'une entreprise. Il joue un rôle essentiel en effectuant les tâches comptables courantes, ce qui permet au comptable de se concentrer sur des missions plus stratégiques.
Les missions principales d'un Assistant Comptable
Les missions d'un assistant comptable, anciennement appelé secrétaire comptable, sont variées en fonction de son profil et du type de poste dans lequel il évolue. S'il est dans un service comptable ou directement auprès d'un cabinet comptable, ses missions seront différentes. Il est chargé par exemple du suivi des opérations, de certaines tâches administratives et comptables, de tâches de vérification.
Activités et Tâches du métier comptable
Les activités de l'assistant comptable vont de la comptabilité générale, à la gestion de la paie, en passant par les déclarations de TVA ou à la vérification de l'ensemble des documents commerciaux et livres d'achats.
- Saisie des données comptables, enregistrement des factures, des notes de frais, des opérations bancaires dans le logiciel comptable. (poste au sein d'une PME par exemple).
- Tenue de la comptabilité générale (fournisseurs et clients) et de tableaux de bord.
- Préparation des déclarations fiscales.
- Télé-déclarations et télé-paiements TVA, IS, CVAE, CFE sous la supervision du responsable comptable (dans un cabinet comptable).
- Suivi des règlements clients / fournisseurs (Suivi des factures, relance des impayés).
- Vérifications comptables (Exactitude des écritures comptables)
- Vérification de la concordance entre les relevés bancaires et les écritures comptables.
- Classement et archivage des documents comptables.
- Préparation de documents de communication des informations comptables.
Les qualités requises pour être assistant comptable
Pour réussir dans ce métier, il est important de posséder :
- Des compétences en mathématiques et en comptabilité,
- Un bon sens de l'organisation et de la rigueur,
- Le sens des responsabilités,
- Le souci du détail,
- Un grand sens de la discrétion,
- La maîtrise des outils informatiques : La plupart des tâches comptables sont réalisées à l'aide de logiciels spécialisés (comme Sage, Cegid, etc.).
Quel est le salaire net d'un Assistant Comptable ?
La rémunération moyenne d'un assistant comptable est de 30 000 euros bruts annuels et plus, soit autour dès 2 600 € mensuels. Il faut ensuite ajouter à ce montant les différents avantages salariés selon chaque entreprise : RTT, Tickets Restaurant, prise en charge de la moitié de l'abonnement de transport en commun, primes annuelles, comité d'entreprise, etc.
Le type d'entreprise, le niveau de responsabilité et les années d'expérience font varier les revenus et les missions.
Quelle formation pour devenir Assistant Comptable ?
Le métier d'assistant comptable demande une bonne connaissance en comptabilité, celle-ci est enseignée dans les formations de gestion d'entreprise ou de comptabilité-gestion.
Les postes d'assistant sont accessibles avec un diplôme de premier cycle, c'est-à-dire un diplôme de niveau bac+2/3, généralement après un Baccalauréat STMG (Sciences et technologies du management et de la gestion), un Bac Pro Assistance à la Gestion des Organisations (AGOrA) ou un Baccalauréat général.
Les formations :
- BTS CG, Comptabilité et gestion,
- BTS GPME, Gestion des Petites et Moyennes Entreprises,
- BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA),
- Licence Professionnelle mention métiers de la gestion et de la comptabilité.
L'Alternance en BTS
Pour les élèves qui souhaitent entrer au plus vite dans la vie active, le BTS est le meilleur choix. Il s'agit en effet d'une courte formation qui propose une approche professionnalisante par des spécialités concrètes. Le cursus peut être suivi en associant enseignement à l'école et apprentissage en entreprise.
Le BTS GPME de PST&B et son organisation en alternance permet d'allier formation et travail en entreprise. Il constitue une porte d'entrée rapide vers la vie active dans les différents postes d'assistant (assistant de direction, assistant administratif, assistant RH) et permet même aux élèves qui souhaitent approfondir leurs connaissances d'accéder à une poursuite d'études en Licence professionnelle.
BTS GPME
BTS GPME
Bac+0
Alternance en 1ʳᵉ et 2ᵉ année
Septembre 2025
Diplôme du Brevet de Technicien Supérieur